¿Qué es el acuerdo de novación de retribución flexible?

La novación de contrato en tu plan de retribución flexible

El acuerdo de novación en retribución flexible es un documento esencial para formalizar modificaciones en la estructura salarial de los empleados. Este proceso permite adaptar las condiciones del contrato a nuevos beneficios sin alterar la relación laboral.

En este artículo, verás todo lo que necesitas saber para responder correctamente a las dudas comunes de los trabajadores sobre la retribución flexible.

¿Qué es el acuerdo de novación de retribución flexible?

El acuerdo de novación o acuerdo de retribución flexible es el documento legal imprescindible que permite activar el plan de retribución flexible del empleado. Lo firma el trabajador antes de contratar cualquier producto de retribución flexible: seguro de salud, restaurante, transporte, guardería o formación. Y su objetivo es validar a nivel legal la modificación retributiva de la nómina. Es decir, demuestra que el trabajador consiente, de forma voluntaria, que parte de su retribución sea en especie.

Tipos de novación contractual

Existen tres tipos principales de novación contractual, dependiendo de los aspectos que se modifiquen en el mismo:

• Novación objetiva. Se modifican las condiciones del contrato sin alterar la relación entre empleado y empleador.
• Novación subjetiva. Implica un cambio en la titularidad del contrato, es decir, cuando se sustituye una de las partes del acuerdo.
• Novación impropia. Se introduce una modificación que afecta aspectos fundamentales del contrato, sin necesidad de firmar un nuevo acuerdo.

¿Cómo funciona la novación de contrato en un plan de retribución flexible?

Para implementar la retribución flexible mediante un acuerdo de novación, la empresa y el trabajador acuerdan formalmente la nueva distribución del salario. Este cambio debe quedar reflejado en la nómina, detallando la parte del sueldo destinada a beneficios y garantizando que se cumplan los requisitos fiscales.

Casos en los que se requiere un acuerdo de novación en tu contrato

Un acuerdo de novación se debe firmar siempre que haya una modificación, traspaso o reemplazo del contrato de trabajo. Es un cambio pactado entre dos partes: empleado y empresa. También puede producirse entre el empleado y el proveedor de retribución flexible, en el caso en el que se gestione por un partner como Betterfly.

El caso más habitual de novación de contrato ocurre cuando un trabajador recibe un incremento salarial. Se produce también un cambio en la compensación del empleado y por lo tanto hay que realizar un anexo de novación. Sin embargo, este proceso no es necesario cuando se trate de una subida puntual. Otro escenario en el cual se debe realizar un acuerdo de novación es cuando un trabajador pasa de tener un contrato temporal a un contrato indefinido.

¿Por qué es necesario el acuerdo de novación?

Para que los productos incluidos en el plan de retribución flexible sean considerados retribución en especie, es imprescindible firmar un acuerdo de novación. Así se podrán aplicar las ventajas fiscales establecidas en la normativa de IRPF (Ley de IRPF 35/2006). De esta forma, las partes acuerdan pasar de un salario 100% monetario, a un salario mixto. Una parte monetaria y otra en especie, con los límites y ventajas establecidas en la normativa.

Si no se firma el acuerdo de novación, existe el riesgo de que la Administración Tributaria no admita las ventajas fiscales de los productos de retribución flexible.

Digitalización del acuerdo de novación

Antiguamente este acuerdo se tenía que imprimir por duplicado, se firmaba tanto por el trabajador como por el proveedor de servicios de retribución flexible y cada parte tenía que guardar una copia. Hoy en día, gracias a la digitalización y herramientas como la firma digital con sello de tiempo, este documento se puede firmar con validez legal de forma rápida y fácil, sin tener que imprimir nada. En la plataforma de Betterfly, el empleado puede realizar la firma digitalmente con su ratón o con el dedo, si está en una tablet o móvil, asegurando un proceso ágil y seguro.

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Más dudas sobre el acuerdo de novación en retribución flexible

¿Cuáles son los riesgos de un acuerdo de novación de retribución flexible?

Si no se gestiona correctamente, pueden surgir problemas como incumplimientos normativos, pérdida de beneficios fiscales o conflictos en la relación contractual entre la empresa y el empleado. Para evitar riesgos, es fundamental contar con el asesoramiento adecuado.

¿Quién paga los gastos de una novación de retribución flexible?

Los costes administrativos suelen ser asumidos por la empresa, aunque dependerá del acuerdo entre las partes y de la legislación vigente. En algunos casos, dependiendo del tipo de acuerdo alcanzado entre ambas partes, pueden establecerse condiciones distintas. Es recomendable que estos detalles queden bien especificados en el documento de novación para evitar posibles malentendidos.

¿Qué es necesario para comprobar la novación de retribución flexible?

Para que la novación sea válida, el acuerdo debe formalizarse por escrito y estar firmado por ambas partes, es decir, la empresa y el trabajador. Además, debe reflejarse de manera clara en la documentación interna, incluyendo registros salariales y la nómina del empleado. Esto puede realizarse tanto en formato físico como digital, siempre que cumpla con los requisitos legales.