¿Cómo explicar la retribución flexible y el plan de beneficios a tus empleados?

¿Cómo explicar la retribución flexible y el plan de beneficios?

Uno de los mayores retos para cualquier empresa que decide poner en marcha un plan de beneficios es explicar la retribución flexible a los empleados. La mayoría de las personas han visto o incluso usado en alguna ocasión la tarjeta restaurante. O si son personas que tienen amigos con hijos pequeños es posible que hayan oído hablar del cheque guardería. Pero, lo más probable, es que no entiendan del todo quién paga esto y por qué son interesantes para ellos.

Lamentablemente, muchos trabajadores están desaprovechando esta ventaja fiscal y no están ahorrando todo lo que podrían. Esto también puede perjudicar a la empresa, ya que estará dejando de aprovechar tanto las ventajas de la retribución flexible, como la capacidad de atraer y retener talento, o el aumento de la productividad.

Explicando la retribución flexible y los beneficios sociales

Para una persona que trabaja en el sector de los recursos humanos y que ya está más que familiarizado con los conceptos de retribución flexible y beneficios sociales, puede ser complicado explicar desde cero a un trabajador lo que es. Partamos de la base de que muchos ya tienen dudas a la hora de entender su nómina. Conceptos como la exención de IRPF pueden ser desconocidos. Por eso, al explicar la retribución flexible, es fundamental no dar nada por sentado, simplificar el mensaje lo máximo posible y, sobre todo, ponerse en los zapatos de los empleados.

Así que podemos decir que el primer paso para intentar reducir el desconocimiento y las dudas que provoca la retribución flexible sería trabajar el mensaje. Que la forma de explicarlo sea sencilla y clara.

Claves para comunicar la retribución flexible de forma clara

Hay que ser muy meticuloso y organizado, porque hay mucha información relevante que nuestros empleados necesitan saber y no debemos saturarlos. Es mucho mejor atraer su interés hacia la plataforma y fomentar su curiosidad por los beneficios, que tratar de que entiendan las mil maravillas la retribución flexible en un día.

Es por eso que debemos seleccionar aquella información más relevante para el empleado y contextualizarla mediante ejemplos con los que se puedan sentir identificados. Veamos dos formas muy distintas de explicar la retribución flexible.

Definición de la retribución flexible y su impacto fiscal

La retribución flexible es una parte de la retribución en especie que cuenta con tratamiento fiscal ventajoso. Los seis productos para los que la Normativa señala exención de IRPF son: el seguro de salud, la tarjeta restaurante, la tarjeta transporte, el cheque guardería, formación y acciones corporativas. Estos productos pueden considerarse retribución flexible o beneficio social en función de quien asuma directamente su gasto, si empresa o empleado. Las rentas en especie no deben superar en ningún caso el 30% del salario bruto anual del empleado. Además, la renta dineraria del trabajador en ningún caso debe ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Explicación de la retribución flexible adaptada al empleado

En este apartado verás un ejemplo práctico de cómo comunicar de manera efectiva la retribución flexible a tu plantilla. El lenguaje utilizado debe ser sencillo, lo suficiente para no generar dudas al empleado.

¿Listo para ahorrar fácilmente sin darte cuenta? Tu empresa te ofrece la posibilidad de cobrar de forma inteligente, eligiendo recibir una parte de tu sueldo en forma de productos que tienen ventaja fiscal. Es decir, la parte de tu nómina que destines a estos productos no paga impuestos. ¿Qué productos son?

• Seguro de salud. Cuenta con doble ahorro: por un lado, la tarifa de tu empresa es mucho más económica que la que te ofrecen de forma individual. Pero además, lo que destines al seguro no paga impuestos.
• Tarjeta restaurante. Aumenta tu sueldo neto pagando tus gastos de comidas desde una tarjeta restaurante que funciona en todos los bares, restaurantes y cafeterías.
• Tarjeta transporte. Si utilizas el transporte público, ¿por qué no pagar tus billetes o tu abono mensual con tu tarjeta transporte? Ahorra unos 300 euros al año sin cambiar tus hábitos.
• Cheque guardería. Si tienes hijos menores de 3 años que van a la guardería, prepárate para ahorrar hasta tres mensualidades al año. Simplemente pagando ese gasto desde tu sueldo bruto y disfrutando de la exención de IRPF que tiene.
• Plan de formación. Si quieres desarrollar nuevas habilidades profesionales, o simplemente mejorarlas, tu empresa te ofrece la posibilidad de pagar las formaciones que quieras con ventaja fiscal. ¡Ahorrar nunca fue tan fácil!

Si quieres saber cuánto puedes ahorrar en tu caso accede al simulador de retribución flexible.

Errores comunes y malentendidos sobre la retribución flexible

Puede ser que algunas personas confundan exención de IRPF o ventaja fiscal con «gratis». La retribución flexible no quiere decir que lo que destines a los gastos de guardería o formación sean gratis. Quiere decir que, al pagar este gasto desde tu salario bruto, tu base imponible es menor y, por tanto, el impacto del IRPF disminuye. Por ejemplo: una guardería que vale 500 euros al mes, se paga a través de la retribución flexible, lo que nos puede permitir ahorrar, aproximadamente, unos 1.500 euros al año.. Es como cuando una tienda ofrece el «día sin IVA». No nos regalan nada: simplemente estamos reduciendo el porcentaje de impuestos a pagar, lo cual supone un importante ahorro.

Otro de los mitos sobre la retribución flexible es confundirla con beneficio social. De ahí la importancia de aclarar si la empresa financia alguno de los beneficios, una parte o el pago es 100% a través de retribución flexible que, en cuyo caso, no es gratis para el empleado, pero no por ello es menos interesante.

Explicar los límites de la retribución flexible después

El empleado no necesita saber todos los detalles legales y fiscales de la retribución flexible en un primer momento. Es mucho más interesante explicar primero cómo les ayuda y comunicar el ahorro que supone. Una vez que la persona está interesada en solicitar algo específico, ofrecerles información detallada de ese producto.

En ese caso, el siguiente paso sería explicar los límites de la retribución flexible, que están definidos por la normativa fiscal vigente:

• Exentos de IRPF hasta el 30% de su salario bruto anual.
• Seguro médico: está exento hasta 500€ al año por asegurado.
• Tarjeta restaurante hasta 220€ mensuales.
• Tarjeta transporte hasta 136,36€ mensuales.
• Formación y la guardería no tienen un límite fiscal.

Es fundamental que las empresas y empleados conozcan estas restricciones para aprovechar al máximo el ahorro sin incurrir en cargas impositivas adicionales.

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