¿Conoces tu nómina y todos los conceptos incluidos?

Conoce tu nómina y todos los conceptos incluidos

Como empleado de una empresa, la nómina es algo que recibes todos los meses. Muchos ni la abren. Otros la miran lo justo para comprobar que el neto que van a recibir es el mismo que el del mes anterior. Pero muy pocos han repasado en profundidad todos los conceptos incluidos en su nómina. En este artículo, haremos un pequeño repaso para entender bien qué es cada uno.

¿Por qué es importante entender la nómina?

La nómina es el documento que detalla la remuneración que un colaborador recibe por su trabajo en una empresa durante un período determinado, generalmente mensual. Este documento incluye información clave, como el salario bruto, las deducciones (impuestos, Seguridad Social, etc.), y el salario neto que el trabajador efectivamente recibe.

Además de cumplir con las exigencias laborales y fiscales en España, la nómina ayuda a transmitir transparencia financiera desde la empresa al colaborador, facilita la gestión de sus finanzas y sirve como prueba legal en caso de disputas laborales o a la hora de realizar trámites financieros, como pedir crédito, hipotecas, etc.

Partes principales de una nómina

La nómina en España está formada por 4 partes principales al que el colaborador debe atentarse:

• Encabezado: contiene los datos del colaborador y de la empresa, además del período de liquidación.
• Devengos: todos los importes que el trabajador tiene derecho a recibir, ya sea en dinero o en especie. Percepciones salariales: Constituyen el salario base, complementos salariales, pagas extras y horas extras. Percepciones no salariales: Incluyen dietas, indemnizaciones, transporte o compensaciones que no cotizan a la Seguridad Social.

  • Percepciones salariales: Constituyen el salario base, complementos salariales, pagas extras y horas extras.
  • Percepciones no salariales: Incluyen dietas, indemnizaciones, transporte o compensaciones que no cotizan a la Seguridad Social.
• Deducciones: cantidades restadas del salario bruto, que incluyen: Retención del IRPF. Aportaciones a la Seguridad Social.

  • Retención del IRPF.
  • Aportaciones a la Seguridad Social.

Total líquido a percibir: Es el importe final que el trabajador recibe, calculado como la diferencia entre los devengos totales y las deducciones.

Salario Bruto en la nómina o Rendimientos Íntegros al Trabajo

Es la remuneración total que percibe el empleado por el trabajo realizado antes de descontar retenciones o cotizaciones. Cuando decimos que es la remuneración total queremos decir que, si el empleado recibe parte de su remuneración en dinero y parte en especie, como cuando la empresa opta por contratar un seguro de salud, por ejemplo, en el salario bruto se va a incluir todo.

El salario bruto suele incluir a su vez otros conceptos: salario base, mejora voluntaria mensual y extras. En total es todo lo que devenga la empresa al empleado.

Además, para la empresa no es lo mismo el sueldo bruto que el desembolso total que tiene que hacer por empleado. En otras palabras, para la compañía hay otros gastos como Contingencias Comunes (un plus a la Seguridad Social), Formación Profesional, Desempleo…

Base Imponible

Es el importe que vamos a tener en cuenta para determinar la cuota tributaria de los impuestos. Es decir, la cantidad que vamos a considerar para calcular todos los tributos. En la mayoría de los casos coincide con el sueldo bruto. No va a coincidir, por ejemplo, cuando el empleado perciba dietas o elija cobrar parte de sueldo como Retribución Flexible. Las dietas y los productos de retribución flexible (sueldo en especie con ventaja fiscal) sí están incluidos en el bruto, pero no forman parte de la base imponible. El empleado no paga impuestos sobre esa parte de su retribución.

Complementos salariales

Los complementos salariales son cantidades adicionales al salario base que se otorgan a los trabajadores en función de diversas circunstancias relacionadas con su puesto, su rendimiento o sus características personales.

Pueden ser por antigüedad, puesto de gran responsabilidad, formación o experiencia del trabajador, o también por peligrosidad del trabajo. Además, incluyen otros como el transporte, desplazamiento o por la realización de trabajos extraordinarios como horas extras o trabajo en festivos.

IRPF

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF es la retención por excelencia de una nómina. Para calcularlo nos vamos a basar en la Base Imponible. Es un porcentaje que va por tramos y se puede actualizar anualmente. Este año los tramos son:

Tramos IRPF 2025 Tipo Estatal T. Autonómico Tipo Total Hasta 12.450€ 9,5% 9,5% 19% 12.450€ a 20.200€ 12% 12% 24% 20.200€ a 35.200€ 15% 15% 30% 35.200€ a 60.000€ 18,5% 18,5% 37% 60.000€ a 300.000€ 22,5% 22,5% 45% A partir de 300.000€ 24,5% 22,5% 47%

Puedes leer un poco más sobre este tributo y ver algunos ejemplos en el artículo que hicimos para explicar cómo se calcula el sueldo neto desde el sueldo bruto.

Seguridad Social

Además del IRPF, a nuestro bruto también se le resta un porcentaje de nuestra Base de Cotización a la Seguridad Social. El porcentaje a cargo del empleado es del 6,35%. Dentro de este concepto suele haber tres deducciones: cuota a formación profesional, cuota desempleo y contingencias comunes.

Salario neto o remuneración dineraria de tu nómina

Es lo que recibe el trabajador en su cuenta bancaria, el total líquido a percibir. Es decir, el salario bruto tras las retenciones (como el IRPF) y cotizaciones a la Seguridad Social. También se descuentan otros apuntes en nómina. La diferencia entre el sueldo bruto y el neto va a aumentar conforme se incrementa el salario.

Retribución en especie

Parte de la remuneración del trabajo que se cobra en forma de bienes, derechos o servicios para uso propio, de forma gratuita o con precio inferior al del mercado. La empresa las entrega al empleado o las pone a su disposición.

La compañía siempre debe actuar como mediador del pago entre el vendedor de los bienes y servicios (señalados por el empleado) y el trabajador. Si se tratara de bienes o servicios que se utilicen con la exclusiva finalidad de atender las necesidades de la empresa, no estaríamos en el caso de renta en especie.

Retribución flexible o beneficios sociales

Ciertas retribuciones en especie tienen además tratamiento fiscal ventajoso. Los cinco productos para los que la Normativa señala exención de IRPF son: el seguro de salud, restaurante, transporte, guardería y formación. Estos productos pueden considerarse Retribución Flexible o Beneficio Social en función de quien asuma directamente su gasto, si empresa o empleado.

Revisa tu nómina hoy mismo y asegúrate de que todo esté correcto

Es fundamental verificar que todos los conceptos de tu nómina estén bien aplicados, desde el salario base hasta las deducciones y complementos salariales. Si encuentras alguna inconsistencia, no dudes en comunicarte con tu empleador para aclararlo. Tener control sobre tu nómina es clave para asegurar que recibes el pago justo y conforme a la ley.

Otras dudas relevantes para conocer tu nómina

¿Dónde puedo ver el salario bruto en mi nómina?

En la sección titulada devengos de la nómina se puede encontrar la información sobre salario bruto. También ahí aparecen las informaciones referentes a los beneficios o pagos en especie.

¿Qué conceptos se incluyen en la nómina?

La nómina debe contar especialmente con los datos del trabajador en el encabezado, la información sobre el periodo que se está liquidando, las percepciones salariales y no salariales de forma detallada, detalle de las deducciones, el sueldo líquido a percibir y, finalmente, el lugar, la firma y el sello de la empresa.